学校办公室工作计划集合
按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我处工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定20xx年办公室工作计划。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,以学校“为学生的终生幸福奠基”的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的发展,深入推进幸福教育实践,实现天峻县第二民族寄宿制中学持续健康发展作出贡献。
二、具体工作
(一)加强办公室工作人员的自身建设
要进一步提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,恪尽职守,团结合作,共同完成工作任务;要进一步提高办公室工作人员的业务水平,加强理论学习和业务钻研,提升自身的管理能力和服务水平;要进一步转变和改进工作作风,做到既更加大胆深入,又要更加小心细致,不断改进服务,以适应变化中的学校发展。
(二)重点工作
一、整理文件和文档。
①认真做好学校历史文件和文档的归档工作,做到不遗漏、不丢失。
②及时对现在有文件的装订和归档,并按文件内容和性质分类放入相应的文档盒内。
③配合学校 “两项”督导工作负责人的文件整理和清查工作。
二、卫生安排。
①配合政工主任安排好学校的教室和环境区卫生。
②组织学校卫生评比制度。
1、成立卫生评比小组。
由3-9年级各班劳动委员组成,并设立组长及副组长。
2、每天第一节课前,由小组成员到各班教室和环境区
进行检查并打分,最后上交到值周领导手中。
3、做好对各班主任有关卫生安排的监督工作。
三、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师。
①及时准备好接待所用的茶水、烟、水果等用品。
②如需要用餐,及时安排好来人的用餐工作。
③配合好所来人员的需求,提高在接待工作中树立和宣传学校的良好形象的意识。
④在接待过程中做到精细、规范、热情、周到。
四、每日校园评比公布。
①每天上课前将值日领导昨天的值日情况公布到班级评比栏上,以便各班主任及时对班级情况有所了解并有效采取措施。
②要求值日领导及时将当天数据上交办公室,以便办公室更迅捷的完成每日评比工作。
五、接收或联系其它部门信息。
①负责接收上级或有关部门的文件接收工作,并一式两份(一份存档,一份及时转交有关人员)处理。
②对上级或有关部门发送来的电子文档,要及时转换成纸质文件存档。
③加强与上级和兄弟学校的联系,及时获取相关信息,为学校领导做相关决策提供第一手资料。
六、做好大、小办公室的卫生安排。
①做好大、小办公室的卫生安排,每天按排学生对大、小办公室的地面进行清扫,对桌椅进行清理,对窗台进行擦拭。
②做到每日一小扫,每周一大扫,认真清理各办公室死角。
七、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作。
八、配合党总支做好相关的党务工作。
九、做好学校领导交办的其他临时性工作。
学校办公室工作计划集合
今年是学校发展的关键之年,本学期办公室的工作需要精心谋划,认真落实,下面就办公室的工作计划如下:
一、校区管理
1、上班时间:周二至周四16:00到校上班,周二下午16点进行集体大扫除,每周五15:30到校参加周例会,周六周日8:50到校,除了值班人员和上课的老师,其他教职员工每天20:00下班,周六周日全体上班。
2、休息时间:每周一全体教职员工休息一天,周三和周四按照排班情况再调休一天。
3、值周教师安排
三楼:
八楼:
4、环境卫生
(1)本学期开始每间教室和办公室的卫生责任到人,每周二下午16:00进行集体大扫除,要求地面、课桌内、桌面、窗台干净整洁,每天课间人员安排如下:
三楼:
1号:,2号、办公室:,3号:,4号:,5号:,6号:,7号、9号:,前台:,过道、卫生间:
八楼:
1号:,2号:,3号、校长办公室:,4号:,5号:,6号:,7号:,8号:,9号:,过道、卫生间:
(2)通过微信群和教研会议,要求全体任课教师严抓班级卫生。
(3)抓好课间助教老师进班整理课桌椅并收拾垃圾。
(4)校区的环境卫生8楼主要由谢兰香负责,3楼主要由蒋小环负责
(1)抓好每周二下午4点的集体大扫除,每间教室和办公室责任到人,要求地面、课桌内、桌面、窗台干净整洁。
5、安保工作
(1)3月10日前办理好6人的安保证。
(2)开课日期间3楼主要由谢中福和蒋小环负责安保,8楼主要由谢兰香和海建成负责安保,3楼前厅至少不少于4人穿戴安保服。
(3)开课前三日实行家长公开课允许家长进班级听课,安保人员做好信息登记,要求详细记录家长和孩子的'基本信息,公开课后家长一律不得进入教学区。
二、重点工作
1、申请企业版微信公众平台,在前台和班级微信群发布微信公众号的二维码督促家长积极关注,每月至少发布两期微信。
2、3月开始启用校宝软件,做好校宝在学校管理的运行工作。
3、配好做好5楼的装修工作,提前规划5楼的文化环境打造工作。
三、团队管理和建设
1、3月起启用钉钉软件进行校区管理,重点做好考勤管理。
2、健全校区管理制度,3月底前详细制定出考勤制度、卫生考核制度等。
3、继续抓好每周五例会的教职员工分享活动。
4、(4月23日为世界读书日)推行每人每月读一本好书活动,每月召开一次分享会。
5、4月开始上班期间每天安排半小时集体活动时间,包括健身、合唱、舞蹈等。
6、每月举行一次团队活动,加强团队的凝聚力。活动计划如下:
三月:植树活动(3月12日为植树节)
四月:团队讲座、志愿者爱心活动
五月:拓展训练活动、参观自治区博物馆(5月18日为国际博物馆日)
六月:端午徒步活动(6月7日为端午节)
七月、八月:外出活动
九月:南山爬山活动、教师节庆典活动(9月10日为教师节、9月13日为中秋节)
十月:爱心资助活动
十一月:感恩活动(11月28日为感恩节)
十二月:年终盛典活动
学校办公室工作计划集合
指导思想:
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
具体工作:
一、协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的成功。
4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍。
2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。学校办公室工作计划
组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
五、认真做好校长办公室的事务性工作。
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。
2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。
8、做好各种临时性工作。