新晋管理者的沟通技巧
1学会有效授权
授权不是推卸职责,而是把任务交给一个对的人并且掌控整个过程。这就意味着你要以正确的方式和规定的标准去交流,并且自始至终都给予合理的支持。
2不要认为你的标准是显而易见的
人们不会读心术,所以你要把你的标准说出来。耐心是很重要的,因为别人可能需要一些时间来达到你的标准。
3了解你的团队
跟他们交谈并搞清楚他们曾经有过哪些成就,他们还需要怎样的培训与发展。有些人可能需要指导,有些人可能更自立一些。了解不同人的性格类型,因为不是每个人都适合相同的领导方式。
4经常给予适当的反馈
工作出色时给予表扬。如果抱着真诚和帮助的心态给予反馈,可以将一个好的员工变为一个出色的员工。这能创造一种诚实的文化,帮助减少矛盾,促进交流,鼓舞士气。
5打造一种团队精神
让员工明白团队的重要性是十分重要的。让每一位员工回答下面的问题,然后团队一起讨论,领导者也要说说自己的想法。这个可以一年进行一次来观察团队发生的变化。问题如下:
▶ 团队的目的是什么?▶ 团队的目标是什么?团队目标如何适应商业目标/策略?▶ 作为团队中的一员怎么定位自己的角色?
6支持和发展团队
支持你的团队是非常重要的,认真倾听,向他们敞开心扉,必要时从他们的角度提出观点。
7一起欢笑,庆祝成就
时不时鼓励你的团队分享笑话或者有趣的故事。较为轻松的工作环境可以减轻员工的压力,增加凝聚力。庆祝个人和团队的表现非常重要,因为员工自身的工作价值也是需要被肯定的。
新晋管理者的沟通技巧
与上级沟通的注意事项
1、对上级沟通,中层管理者要准确理解和把握上级领导的想法,如果自己观点与上级有偏差时,尽量耐心听完,不要等上级领导还没说完就自告奋勇发表自己的观点,这是不尊重上级的表现。
2、与上级沟通过程中,要学会执行和服从,切忌在多人场合或会议场合提出,应学会私下沟通,毕竟是人都在乎面子。
3、不要将自己不成熟的想法、方案向上级汇报。
4、上级领导交办的事情要执行快,做好后及时汇报。不得拖拉、迟延、不报。这样才能给上级领导留下一个好印象。
5、向上级领导汇报工作或思想要开门见山、言简意赅、思路清晰、措辞严谨,不得罗哩罗嗦,没有中心。
6、不要过分关注上级领导的八卦,也不要向下属传播一些上级的不好谣言。
7、不要带着情绪与上司沟通。
与下级沟通的注意事项
1、中层管理者对下级沟通,要从员工角度考虑问题,并分析员工面对这种问题的顾虑与原因,深入沟通,解决员工思想中的问题。
2、在与下级的沟通过程中,要学会倾听,多关心下级的工作和生活。
3、在与下级的沟通过程中,尽量就事论事,对事不对人。
4、中层管理者与下属沟通不得以等级观念与下属沟通,要尊重下属,平等对待。
5、如果下属做错事情,尽量不要在公众场合或比较正式场合的批评他。
6、与下属沟通时,要准备好沟通事项和沟通内容,并提前想好可能出现沟通不畅的应对措施,尽量避免矛盾激化。
新晋管理者的沟通技巧
沟通中有四忌
第一、对人要有起码的尊重,忌讳人身攻击,要学会对事不对人;
第二、忌讳言而不实。说真话要比说谎话简单的多,换而言之,必须讲真话;
第三、忌讳自以为是,要学会换位思考,同一个问题要试着从对方的立场上去考虑;
第四、忌讳拿着问题讨论,而不是拿着可能的解决方法进行沟通,沟通的目的是为了解决问题,所以应带着脑袋、带着想法去沟通。”
这是一位有8年工作经验的电商经理沈先生的回答。
沟通中要带着理解
担任公司业务部门主管的李先生这样分析:
第一、对领导,要理解其目的和想法,在与领导的想法出现偏差的时候,要耐心倾听与沟通,将自己的想法和为什么有这种想法的原因,和领导进行深入沟通,并获得领导的理解与支持;
第二、对下属,要理解其难处,站在他们的角度考虑问题,并分析员工面对这种问题的顾虑与原因,深入沟通,解决员工思想中的问题。要明确沟通的核心
“中层管理者在对上对下沟通时要有一个核心定位——纽带,就是要将自己当作联系高层和基层的纽带。另外,在沟通中也要看不同的场合,避免妄自尊大,目无一切,把自己当成大领导,但唯上不唯下、过于保护下属也是不可取的。只有做好上级与基层沟通的桥梁,才是一个合格的管理者。”